Tạo tài khoản
Hướng dẫn chi tiết để tạo tài khoản ABRSM Royal College Việt Nam
TẠO TÀI KHOẢN
Tạo tài khoản giúp bạn đăng ký kỳ thi, nộp video, theo dõi kết quả và quản lý hồ sơ học tập. Chỉ mất ~2–3 phút để hoàn tất.
1. Các loại tài khoản — chọn 1
🎓 Thí sinh / Học viên
Student
- ✓ Đăng ký kỳ thi
- ✓ Nộp video bài thi
- ✓ Xem kết quả và chứng chỉ
- ✓ Mua sách và tài liệu
👨🏫 Giảng viên
Teacher
- ✓ Chấm điểm video thi
- ✓ Quản lý học viên được gán
- ✓ Tạo bài tập
- ✓ Xem báo cáo tiến độ học viên
🏢 Trung tâm / Chi nhánh
Center
- ✓ Quản lý học viên và tổ chức kỳ thi
- ✓ Điều phối hoạt động trong khu vực
- ✓ Xem báo cáo và thống kê
- ✓ Quản lý đăng ký thi và đào tạo
⚖️ Giám khảo / Ban chấm thi
Examiner
- ✓ Chấm điểm video thi
- ✓ Xem danh sách bài thi được gán
- ✓ Đánh giá và phản hồi
- ✓ Xem lịch sử chấm thi
📌 Lưu ý quan trọng
- Giảng viên: Sau khi đăng ký, cần tải lên giấy tờ chứng minh (bằng cấp, chứng chỉ) và chờ phê duyệt trong 3-5 ngày làm việc.
- Trung tâm / Chi nhánh: Dành cho các đơn vị độc quyền khu vực, đơn vị ủy quyền tỉnh/thành, hoặc đơn vị thành viên. Sau khi đăng ký, cần tải lên giấy phép hoạt động, thông tin tổ chức và chứng nhận liên kết (nếu có). Ban Điều Hành sẽ xem xét theo tiêu chuẩn kiểm định chất lượng và phê duyệt trong 7-14 ngày làm việc.
- Giám khảo / Ban chấm thi: Sau khi đăng ký, cần tải lên bằng cấp và kinh nghiệm chấm thi. Ban Điều Hành sẽ xem xét và có thể liên hệ để phỏng vấn trước khi phê duyệt.
- Quản trị viên: Chỉ được cấp bởi Ban Điều Hành ABRSM. Không thể đăng ký trực tiếp qua form này.
2. Mẫu form đăng ký
Thông tin cơ bản
- Họ và tên [bắt buộc]
- Ngày sinh [bắt buộc]
- Giới tính [tùy chọn]
- Quốc tịch [tùy chọn]
Thông tin liên hệ & truy cập
- Email [bắt buộc, dùng để xác thực]
- Số điện thoại [bắt buộc]
- Mật khẩu [bắt buộc — quy tắc bên dưới]
- Xác nhận mật khẩu
Thông tin chuyên môn (nếu là Giảng viên / Trung tâm)
- Vai trò / Chức danh
- Tên tổ chức / Trung tâm
- Mã trung tâm (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh (upload): bằng cấp / giấy phép hoạt động [pdf/jpg/png]
Tùy chọn hồ sơ (khuyến nghị)
- Ảnh đại diện — JPG/PNG ≤ 5MB
- Địa chỉ liên hệ
- Ngôn ngữ ưu tiên: Tiếng Việt / English
3. Quy tắc mật khẩu & bảo mật
Quy tắc mật khẩu
- Tối thiểu 8 ký tự
- Chứa chữ hoa, chữ thường
- Chứa số và ký tự đặc biệt
"Mật khẩu cần ít nhất 8 ký tự, 1 chữ hoa, 1 số."
Các tính năng bảo mật
- MFA (2FA): Khuyến nghị kích hoạt bằng SMS hoặc ứng dụng xác thực
- Timeout: Liên kết xác thực email mất hiệu lực sau 24 giờ
- Đăng xuất từ xa: Người dùng có thể đăng xuất mọi phiên từ trang quản lý tài khoản
4. Quy trình xác thực & kích hoạt
Điền form đăng ký
Người dùng điền form → bấm Đăng ký
Xác thực email & SMS
Hệ thống gửi email xác thực (link) + OTP SMS (nếu có số điện thoại)
Kích hoạt tài khoản
Người dùng click link hoặc nhập OTP → tài khoản kích hoạt
Phê duyệt thủ công (nếu cần)
Đối với Giảng viên / Trung tâm / Giám khảo, sau kích hoạt cần phê duyệt thủ công bởi Admin (tải giấy tờ chứng minh → xét duyệt trong 3–5 ngày làm việc)
Cấp quyền bổ sung
Sau khi duyệt, gửi email thông báo và cấp quyền bổ sung (ví dụ: mở chức năng đăng tổ chức thi)
5. Hồ sơ tối thiểu & trạng thái hồ sơ
Hồ sơ cơ bản (để dùng ngay)
- Họ tên
- Email xác thực
- Số điện thoại
- Mật khẩu
Hồ sơ hoàn chỉnh (để đăng ký thi)
- Ảnh đại diện
- Ngày sinh
- Địa chỉ
- Chứng minh nhân dân/hộ chiếu (file scan)
Trạng thái hồ sơ
UI suggestion: progress bar "Hoàn thiện hồ sơ: 60%"
6. Quy định về file upload
- Chấp nhận: PDF, JPG, PNG, DOCX
- Kích thước tối đa: 5MB (ảnh), 10MB (tài liệu)
- Tên file: không dấu, không ký tự đặc biệt
- Hướng dẫn nén/scan: khuyến khích scan 300dpi, crop sát, không mờ
7. Đồng ý điều khoản & quyền riêng tư
Checkbox bắt buộc: "Tôi đã đọc và đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư."
Link mở modal/trang chi tiết điều khoản
"Chúng tôi tôn trọng dữ liệu của bạn. Thông tin chỉ dùng cho mục đích quản lý học viên & thi."
8. Giao diện sau khi đăng ký
Email chào mừng
Email chào mừng kèm hướng dẫn nhanh: cách đăng ký thi, nộp video, liên hệ hỗ trợ
Trang Dashboard đầu tiên
- "Hoàn thiện hồ sơ"
- "Đăng ký kỳ thi"
- "Tài liệu ôn tập"
- "Lịch thi"
9. Khôi phục mật khẩu & bảo mật tài khoản
Quên mật khẩu
Gửi link reset tới email, link có hiệu lực 1 giờ
Khóa tài khoản tạm thời
Khi phát hiện đăng nhập bất thường — gửi email thông báo
Lịch sử hoạt động
Hiển thị IP & thời gian đăng nhập gần nhất
10. Quản trị & phê duyệt
Bảng duyệt hồ sơ
Admin có thể Accept / Request more info / Reject
Tự động gửi email
Tự động gửi email khi thay đổi trạng thái (mẫu có sẵn)
Mã trung tâm
Admin cấp cho center để dùng trong đăng ký học viên